Quando você começa a pensar em um evento, tudo deve ser visto com antecedência: O Buffet, a decoração, as bebidas, os docinhos, bem-casados, o bolo e tudo mais que cabe em um evento, seja ele grande ou pequeno!
Com os guardanapos personalizados não é diferente. Nossa agenda de produção é dividida por data do evento e as peças são entregues com uma antecedência de cerca de um mês da data de realização do evento.
É importante salientar que todo o processo de personalização de guardanapos é manual e demanda um certo tempo. Nada no processo de personalização é feito por máquinas.
Pensando no melhor para seu evento e também na agenda da empresa, nossa opção de comercialização dos guardanapos, segue o padrão de contratação dos demais eventos. O cliente efetua a contratação para garantir seu espaço em nosso calendário e também melhores valores nas peças. A produção é agendada de acordo com o evento.
Para melhor entendimento, montamos um cronograma para ilustrar as etapas pelas quais suas peças passarão:
1-) Orçamento / Compra
O cliente entra em contato conosco para definir o tipo de material que precisa (modelos, tamanhos, tipos de gravação). Enviamos um orçamento, sugerimos medidas, quantidades e definimos o pedido.
Após definição destes detalhes, a data para produção fica pré-agendada em nosso calendário.
2-) Pagamento
Após realização do pagamento, é feito o agendamento oficial da produção das peças.
Nosso ateliê recebe todas as informações pertinentes à sua encomenda: Quantidade, tamanho, modelo, cor de gravação, texto a ser gravado.
3-) Preparação das Peças
A produção de seu pedido começa na preparação dos guardanapos.
Peças da linha First, são desembaladas e passam por conferência inicial (na qual são detectados possíveis defeitos no papel).
Peças da linha Premium são desembaladas, passam por processo de aerar (separação das folhas), conferência inicial (na qual são detectados possíveis defeitos no papel) e seguem para dobradura padrão (retangular, quadrada ou triangular).
Se o cliente preferir, as peças seguem sem nenhuma dobra ou com dobras especiais mediante pequeno acréscimo no valor total do pedido.
4-) Montagem do texto
A gravação das peças é feita através de tipos gráficos que são inseridos em um componedor específico peça a peça.
Para montar seu texto, nosso ateliê separa as letras uma a uma e monta as palavras conforme escolhido.
Caso o modelo de gravação seja para desenhos, o clichê específico passa por um processo de aderência ao componedor que leva cerca de 1h30min.
5-) Gravação das Peças
Todas as gravações são realizadas manualmente e uma a uma, com temperatura em cerca de 130 graus Celsius. Após a montagem e aquecimento da máquina, são iniciadas as personalizações em si.
Caso além do texto o cliente solicite desenhos, as peças passarão pelo processo de gravação por duas vezes, sendo a primeira etapa o texto e a segunda etapa o desenho.
6-) Controle de Qualidade
Como trata-se de um processo de confecção manual, é possível haver falhas ou manchas na impressão. Para evitar estes defeitos, os guardanapos passam por um rigoroso controle de qualidade após sua confecção.
Mesmo assim, caso alguma peça seja enviada com defeito, junto ao seu pedido também será enviada uma quantidade de 5% a mais do total das peças, garantindo que seu evento não seja prejudicado .
7-) Embalagem
Nossas peças são embaladas num processo de semi-vácuo (para guardanapos já dobrados) ou em papel tipo seda para peças maiores.
O envio para o cliente é realizado em caixas de papelão reforçadas, evitando amassados no percurso Correios-Destino.
8-) Envio
O envio é realizado através dos Correios (ou transportadora). O cliente recebe através de seu e-mail o código para rastreio da encomenda.
Também é possível acompanhar a postagem de sua encomenda através do site: http://www.encomendasvollare.blogspot.com/
>>>> Nossas peças são enviadas em datas próximas ao evento para evitar que o processo de armazagem gere amarelados ou manchas nas peças. Estamos sempre pensando em deixar seu evento único!!! <<<<
